ＳＯＰ的建立实施标准作业程序，就是将某项标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来，用来指导和规范日常工作。ＳＯＰ是质量体系的重要构成组分，将长期积累的脉动真空灭菌器使用维护技术及经验整理归纳为标准作业程序，可避免因技术人员流动而出现岗位空缺影响工程进度的可能问题。ＳＯＰ是对新进组员进行培训的基础和倚仗，方便其对操作流程和注意事项形成基本认知；同时，ＳＯＰ也是监察人员对操作过程的一致性、规范性、科学性进行评定的重要依据脉动真空灭菌器ＳＯＰ可依据阶段／时期划分为操作ＳＯＰ、故障处理规范ＳＯＰ、突发事故处置ＳＯＰ等。标准作业程序的编写人员应从经常从事脉动真空灭菌器操作的项目人员中选定，每一科目１-２人主编，其余人员进行校对及补充，部门主管进行终审和存档。协作完成的编写形式可规避个人经验主义的主观错误并减少遗漏，将ＳＯＰ可使用价值。

２技术记录的完善存档分科目对各项技术纪录进行划分和存档以作为设备控制与管理的凭证，包括且不限于日常使用记录、维护记录、故障记录、检校记录等。记录必须包括设备编号、时间、操作人员等要素，确保对发生故障的性质及解决方法描述的准确性。完善相关技术记录，有利于落实“责任到人”的管理理念，规范实验人员的操作行为，亦有助于出现故障时查找相似历史记录获得解决思路，减轻检修人员的工作压力。对现有记录的整理与保存情况可在一定程度上真实反映单位的管理水平。传统的纸质文件存档管理耗费人力物力，且可能随时间流逝发霉发黄，而电子信息技术的进步推动了以节能环保为主要追求的“无纸化”热潮，进而带动了记录存档与管理方面的革新。将技术记录以电子数据形式进行录入可规避传统模式下存放文件对现实空间的占用，基于程序的快速检索功能亦大大提升了数据查询的效率。