1、项目开工前，应安排专人负责对项目安全文明施工档案资料、台账进行专项管理，规范项目安全文明施工内业资料管理，是提升企业技术管理水平及能力，也是树立企业内业资料管理和企业的品牌，体现企业现代化市场竞争力和实现可持续发展的重要环节；

2、项目安全文明施工资料档案及台账是项目施工过程安全文明施工管理工作中产生的，是企业施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，也是公司的无形资产；

3、施工准备阶段的安全文明施工档案资料及台账管理主要工作是：项目总体施工组织设计方案、各类专项施工方案、特殊季节性施工方案、安全文明施工管理制度、各类人员安全生产责任书、施工承包合同及安全文明施工管理协议书、绿色安全文明施工管理费用使用计划与台账表、特殊工种名册及复印件、工人入场安全教育培训记录等资料与台账表的建立、收集工作；

4、施工实施阶段的安全文明施工资料档案及台账管理主要工作：安全技术交底、安全文明施工隐患排查记录、各类安全防护设施验收检查记录、安全防护检查记录、重要防护用品使用情况登记、违章登记及奖罚记录、施工机具设备入场验收记录及运行管理台账、设备维护保养记录、消防设施及器材维修验收记录及相关台账的建立、收集、整理工作；

5、工程竣工验收阶段的安全文明施工资料档案及台账管理工作：项目施工安全评价书办理与项目安全文明施工资料档案的整理、汇编成册与移交工作。