与传统公共广播系统相比，采用多媒体公共广播系统可以节省不少节目源播放设备、信号前级放大处理设备（如前置放大器、矩阵切换器、节目定时器等），在降低系统设备的总体造价的同时又提高了设备的可靠性；由于采用各种格式音频文件进行播放,省去了大量CD唱片和录音磁带,降低了日常使用费用；与此同时节目定时自动播放功能可以在一定程度上实现无人值守。减轻广播值班人员的劳动强度。总之，多媒体公共广播系统是当今社会技术进步的一种体现。
　　多媒体公共广播系统如果用于学校，该系统可集作息信息、学校广播、背景音乐等多种功能于一体，在以音乐（或音乐铃声）完成学校上、下课等作息信号（打铃）的同时，既可以应用于英语听力学习，又可以使学生在课间休息时欣赏优美的名歌名曲、陶冶情操，还可以营造良好的校园环境等。
　　多媒体公共广播系统如果用于超市和商场，既可以定时播放背景音乐，也可临时插播商品信息或通知，为超市创造轻松的购物氛围，为顾客提供更加完善的服务环境。