开展的主要原因是节省开支。由于现今视频会议设备的价格合理，且可以提供高清晰视频，其投资回报是很可观的。视频会议部署的准确投资回报率因公司个体差异而有所不同，但是任意类型的部署都能提供潜在的利益，尤其是对于那些网络部署恰当的公司而言。
例如，要考虑为视频会议的两方办公室中要部署高清系统从而实现正常的视频通讯。假设这一技术的运用可以每月减少七次商务旅行，那么设备部署后头一年的投资回报率就可达35%。这还只是考虑到所减少的公司内部旅费。扩展视频会议的功能还可将其他合作伙伴甚至客户都加入进来，由此产生的投资回报率将更为可观。
列举其潜在投资回报率后，不难想象视频会议的接受度将快速上升。选择多样性(从高清到远程监控不等)可以满足不同公司的预算和质量需求。最后，或许也是最重要的一点考虑是网络问题了。如果网络不能处理视频流量，那么所有投资到视频设备，高清电视，办公室装修以及终端用户培训上面的时间和金钱都等于浪费。
视频不是一种包容性很好的应用程序，丢失的数据包无法重新发送，因此WAN的连接质量是先决条件。此外，远程监控系统传输了大量的信息并限制了更正错误的能力。少量的数据包丢失在视频会议中非常突出，甚至可以导致通讯受阻。
想要获得较高投资回报率，企业必须要明智选择自己的网络。有了优秀的网络环境，企业就可以放心利用数据汇流了。此外，选择合适的供应商对提供高效的视频会议有帮助，因为他们能为企业网络提供可靠的方案并按需对企业网络进行扩展。
