据有关方面统计，在人们的通信和交流中，交流信息的50%以上依赖于视觉效果。而随着社会的发展，人们对通信方式不断提出更高的要求，因此通信方式必须日新月异，才能满足人们不断增长的“”。这时，视频会议系统因运而生。而软件视频会议系统出现，它有别于传统的硬件视频会议系统。纯软件的，使用费用低廉，受到更多用户的青睐。
何为?
软件视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，是目前支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。视频会议通过传送协作成员的视频与音频信息，极大地方便了协作成员之间真实、直观的交流;同时，视频会议还可利用多媒体支持协同工作中各种信息的处理，如数据共享等，从而营建一个多人共享的工作空间。从用途范围划分，软件视频会议系统可以分为桌面型、小组型和团体型;
软件视频会议系统价值几何?
在软件视频会议系统没有诞生前，人们的合作交流主要靠出差、电话来进行。这种方式可以解决问题自然无可非议，但是，出差的费用要比视频会议系统高的多。这种通信方式，无需长途跋涉就能实现异地的远程会议。相对来说，传统视频会议系统(即硬件或者软硬结合的系统)要好些，但是它也因为有硬件的投入，费用也不低，而且有硬件设备的参与，后期的维护工作肯定少不了。纯软件系统因为在硬件设备上投入少，维护量小，而使其成为最价廉物美的解决方案。
软件视频会议前景如何?
市场竞争日益加剧，行业分工更加细化，企业间异地协作项目越来越多，但降低企业运营成本也是每个管理者所要考虑的重要因素，因此视频通信产品在我国有着巨大的市场潜力。目前，视频会议系统已经在政府行政会议、商业领域、银行系统、远程医疗、远程教育、保安系统等行业和领域广泛应用。
从电信发展的趋势看，电信的基本业务已经趋于饱和。数据业务量已经超过固定电话业务量，增值业务已经成为各大运营商抢占市场的新亮点，并成为在电信网络上的主流业务。从通信方式上看，单一的语音业务已经不能满足人们对通信的需求，而将语音、图像结合的通信方式将成为未来的主要方式。而且，视频会议系统其廉价的使用费、低廉的成本让固定电话乃至都相形见绌。
传统系统经常由于硬件故障问题而影响使用，而且后期维护工作量大，维护费用高，出现了问题不容易自己解决，特别是在会议途中遇到硬件故障，让很多用户大为头痛。而纯软件视频会议系统则不同，它主要定期升级就行，用不着做多余的维护，这样一来，让视频会议更加简约化，而且还节约了不少费用。
