1. 视频会议显示技术的比较
，提供多种界面显示风格，提供多种视频显示方式。不会因为视频路数增加而降低了视频图像质量。硬件视频会议系统，提供单一的视频图像界面，显示比较单调。
2. 网络的要求比较
软件视频会议系统，可以使用用户现有的网络环境。适合于从56kb的拨号、xDSL，专线，或者其他方式接入的网络环境，适应所有的代理服务器和防火墙。可以满足不同网络环境需求。硬件视频会议系统，一般需要384kb以上的独立线路或者专网。解决防火墙问题太复杂。
3. 移动的灵活性比较
软件视频会议系统，与会者可以使用联网的任何一台PC机，甚至与会者可以在火车上采用笔记本电脑无线接入参加。产品应用比较灵活。硬件，视频会议终端一般部署在固定的会议室，与会者开会必须到这个安装有硬件视频会议终端的房间才可以召开视频会议。在便携和移动灵活性上表现相对的差。
4. 系统的扩充性比较
，系统部署、升级和维护非常简单。任何新技术的应用和功能增强都可以即时为用户更新。还提供客户端自动在线升级功能。硬件视频会议系统，几乎不能扩充新的功能。硬件产品的生命周期约为3年，而技术每天都在更新，专用硬件设备无法赶上硬件技术的发展步伐。硬件更新或更换新的升级模块将非常昂贵，而且实施起来不方便。
5. 系统的数据功能的比较
软件视频会议系统，具有硬件视频会议系统的数据操作功能，如电子白板、文档共享、Web共享、协同浏览、桌面共享、遥控共享、协同遥控、快照共享，文字讨论、私聊功能等操作。硬件视频会议系统，几乎没有数据功能。
6. 个性化定制服务的比较
软件视频会议系统，可以为用户提供个性化的服务，如需要改变显示界面的风格、添加新的功能（投票表决），甚至可以和用户企业的ERP等管理系统进行整合等。硬件视频会议系统，不可能提供这些个性化服务的。
7.互联互通性能
软件视频会议可以和硬件互连互通，有些客户原先引进了一套硬件视频会议系统，再引进软件视频会议系统后，可以经过简单的硬件连接便可以使软件和硬件同时使用。
8. 系统可重用性
基于硬件的系统，他主要是依赖于硬件产品的质量好坏，如果硬件的某个部件出现问题，可能导致整个视频会议系统的崩溃，用户又必须重新购买一次价格昂贵的硬件产品。软件产品的耗损和可重用性是显而易见的，导致会议系统不可用的方式也只能是软件平台的崩溃，无须任何费用，重新安装一下软件平台和会议软件即可。这是硬件产品的。
9. 稳定性软、硬各有优势
软件视频会议的稳定性首先依赖于带宽、其次是软件本身的稳定性和适应性，硬件无论在稳定性和适应性方面都要优于软件（主要指音、视频的传输），但是硬件更依赖网络带宽。
发展趋势展望
无论是软件还是硬件的视频会议系统都有着不同的使用群体，必然是进一步在促进系统的稳定性和适应性的同时，充分提高音、视频质量，对会议功，拓宽用户实用群体。软件系统在音、视频的稳定性上可能与硬件系统存在一定的差别，但是软件的提高速度是硬件视频会议系统所望其项背的，并且在数据操作方面更是优于硬件会议系统，所以软件在未来的发展趋势必然会超越并且优于硬件的视频会议系统。
