邀请函

致：

根据福建省电力有限公司厦门项目采购需要，就采购编号为“[2013]单招第”号的“福建省电力有限公司厦门配电站（室）降噪治理”项目2013年度所需气液悬浮复合隔声减振组件和变压器隔声罩进行单一来源定价采购,中标者将作为2013年度福建省电力有限公司厦门配电站（室）降噪治理项目中标单位，现邀请贵单位参加谈判。贵单位在收到邀请函后并确认参加本次谈判的供应商单位须填写邀请函“回执函”并盖公章，至代理单位。并可于   年  月   日  前（节假日除外）至                    报名并购买竞争性谈判文件，每份竞争性谈判文件售价为*50元，如需邮购，请另加50元*，竞争性谈判文件售后不退。

请按竞争性谈判文件要求编制谈判申请文件，并于    年    月   日下午   前（北京时间）将密封的谈判申请文件递交至             ，逾期不予受理。谈判申请文件一式二份(一正一副，并标明“正本”、“副本”字样)。

采购单位：福建省电力有限公司厦门

项目负责人及电话：

代理单位：

：

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回执函

本公司确认已收到采购编号为         的“福建省电力有限公司厦门配电站（室）降噪治理”项目的邀请函，将应邀请参加本次谈判活动，请将单一来源采购文件等相关资料发送以下邮箱。

供应商（单位盖章）：

                                 日期：  年   月   日

福建省电力有限公司厦门配电站（室）降噪治理

单一来源采购文件

福州乐信环保科技有限公司（供应商）：

福建省电力有限公司厦门采购需要，就“福建省电力有限公司厦门配电站（室）降噪治理” （采购编号：）进行单一来源谈判采购，现邀请贵单位参加。如有意接受邀请，请于2013年  月  日17:00前（节假日除外）至厦门市xxx   报名并购买采购文件，每份采购文件售价为*50元，如需邮购，请另加50元*，采购文件售后不退。请严格按本采购文件要求将单一来源采购申请文件于2013年    月    日下午15：00时之前密封送至xxx。逾期送达的或不符合规定的单一来源采购申请文件将被拒绝，由此引起的全部责任自负。

本开标定于2013年     月    日下午   时在进行。

一、供应商报价须知：

供应商必须具备工商行政管理部门和税务部门颁发的、年审有效的营业执照和税务登记证。

1、项目名称：2013年福建省电力有限公司厦门配电站（室）降噪治理

2、设备清单及规格型号：详见报价表

3、要求到货时间：合同签订后10日内

4、售后服务和质量保证需求：

（1）、供应商应提供电话支持、现场服务；若设备发生故障，故障维修响应时间为1小时内响应，技术人员在10小时内到达现场，一般故障应在48个小时内修复。供应商可视自身实际情况在其申请文件中提供更优更合理的质保期和售后服务承诺。

（2）、供应商应免费为采购人提供全部设备的操作、使用及维护的技术培训服务。

（3）、由厂家及代理商提供维修、维护服务的，供应商应在本地有固定的服务组织。

（4）、供应商应根据采购人的地点提供免费送货、安装、调试服务。

（5）、在实施项目过程中需要使用的非免费附件报价供应商应单独列出。

（6）、供应商提供的相应服务（设备）在福建省范围内有使用过并且无不良反映。

（7）、提供售后服务承诺函

5、付款方式：签订合同、货到现场收到供方提供该项目发票和收货凭证后且验收合格并安装调试后99%支付合同总金额。

二、采购供应商应提供保证金，金额为*肆仟元整，采用电汇或转帐，于2013年   月    日上午   之前，按下列开户单位、开户银行、开户账号办理。

户名：xxx

开户银行：xxx

银行账号：xxx

1、保证金是为了保证需方免遭因供应商的不当行为而蒙受的损失。需方在因供应商的不当行为受到损害时可根据下列第2条的规定没收供应商的保证金。

2、供应商在报价有效期内撤销单一来源采购申请文件或成交供应商在成交通知书发出后未能按规定和需方签订合同，保证金将被没收。

三、单一来源采购申请文件组成（均必须加盖采购供应商公章）：

 1、法人营业执照副本复印件、税务登记证

2、保证金凭证复印件

3、法定代表人书（附件一）

4、单一来源采购谈判前报价表（附件二）

5、售后服务承诺函（附件三）

6、供应商认为有必要提供的其他证明资料（附件四）

7、单一来源采购谈判后报价表（附件五）【此表须加盖公章于谈判后提供】

四、单一来源采购申请文件一式二份(一正一副，并标明“正本”、“副本”字样)。

五、谈判及评议方式

1、采购单位将按规定组建谈判小组，采购单位负责本次单一来源谈判的组织、管理和实施。

2、单一来源采购文件以及根据需要随后发生的补充通知、更正和单一来源采购申请文件、谈判后报价表均为评标的最主要依据。

3、评标程序如下：

（1）供应商的法定代表人或其委托代理人须持法人资格证明和本人原件或委托书和本人原件按时到达现场参加谈判，并自觉接受上述证件的检验。供应商不参加谈判的，视为放弃竞标。

（2）供应商应提供相关书面材料密封递交至谈判小组，其书面文件必须由本单位的法定代表人或其委托代理人签字（签章），作为替代单一来源采购文件或单一来源采购申请文件中相应的内容。如中选，则作为合同的组成部分。

（3）本项目采用经单一来源谈判后合理低价成交，即在满足技术和服务要求前提下，经谈判后合理低价成交。

七、废标条款：

单一来源采购申请文件有下述情形之一的，属于重大偏差，按规定作废标处理：

1、谈判供应商未按照本竞争性谈判文件提供的报价表进行报价的或报价表中出现缺漏项情况的；

2、谈判供应商未按照竞争性谈判文件的要求提供保证金的或提供的保证金有瑕疵的；

3、谈判供应商法定代表人或法定代表人的代理人未提供合法的明的；

4、不符合竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求的。

六、确定成交人

采购单位委托谈判小组依据竞争性谈判文件等相关规定推荐成交供应商形成评标报告。

七、签订合同

招标人确定成交供应商后，应当自成交通知书发出之日起10日内，与成交人订立书面合同，采购文件、单一来源采购申请文件及谈判过程中双方确认的书面文件均作为订立合同的依据，并作为合同的组成部分。招标人与成交供应商不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

八、 成交服务费用

1、根据国家计委（计价格[2002]1980号）及国家（发改办价格[2003]857号）颁发的有关“招标代理服务收费管理办法”的规定，本项目成交服务费由成交供应商在收到成交通知书后向代理单位支付，成交服务收费按差额定率累进计算。

中标金额100万元以下的收费率1.5%

中标金额100-500万元的收费率1.1%

中标金额500-1000万元的收费率0.8%