档案密集架不仅可以充分利用空间,还可以方便文件管理,起到保护甚至防潮、防火的作用,因此得到了广泛的应用。但在计划档案密集架采购项目中,很多单位对采购标准和采购策略了解不够透彻,给相关人员的安全和档案的安全留下了很大的隐患。本文就档案密集架采购相关问题加以分析。
一、追求高品质,注重实用性和寿命。
正常情况下,单位采购档案密集架是为了改善档案管理的现状,其实用性非常重要。因此,在档案密集架采购项目中,不要盲目购买低价产品,忽视档案密集架的质量,避免后期变形或倾斜,或者不要认为高价是好产品,只关注价格,综合评价各种数据后,采购质优价廉的档案密集架。
二、确保密集架厂家的标准化和专业化。
在档案密集架采购项目中,单位需要从众多厂家中选择合作。标准化、专业化的厂家往往有系统的生产模式,可以有序地进行整个生产环节,在交货日期内完成生产,安装顺利,投入使用。
三、档案库房布局设计必须合理化。
在档案密集架采购项目中,其中一个包括库房设计的合理化方案,需要注意的是,档案室的布局必须符合国家防火要求,安装后,档案密集架不得倾斜或偏离;主通道应宽敞够用,不宜过于拥挤;两排档案密集架也应保持适当的距离等。
可以发现,档案密集架可以在单位、学校和医院看到。购买会计档案密集架时,要考虑自己的实际情况,这样才能更好地办公档案。目前很多厂家支持实地考察,提供展厅参观,可以通过试用深入了解产品。综上所述,采购前期和采购后期都需要把握标准和策略,尽量设计蓝图,做到心中有数!