随着时间的不断发展,企事业单位会产生各种各样的物品需要进行存储,这时就面临选择存储装具的难题,大家也不用担心,如今在科学技术的发展下,档案室装具也在发生革新,出现了定制智能档案库房这一项目,为了使大家对这些方面的知识有一个详细的了解,本文就来详细为大家介绍一下其具备的功能,方便大家选择与定制。
一、实体档案管理功能
定制智能档案库房具有实体档案管理的功能。通过管理系统,结合智能密集架、条码扫描枪、RFID通道门、RFID工作台、RFID盘点车、无线采集终端等设备,实现实体档案数据的采集、归档、入库、上架、下架、借阅、销毁,实现实体档案的无序存储和有序管理,使档案管理更加方便。
二、具备环境管理功能
定制智能档案库房具有对库房环境管理的功能,库房环境质量管控是智能档案库房十防建设的重要部分,包括防湿、防温、防尘、等方面。主要是通过收集温度、湿度、烟雾、空气质量、人员入侵等数据,然后通过各个系统的联动控制空调、恒湿恒温净化一体机等设备,自动调节温度、湿度并净化空气,实现档案库房的环境管理。
三、具备安全管理功能
定制智能档案库房具有对档案库房安全管理功能,其主要是通过报警器、RFID门禁设备和计算机相互作用,实现档案安全防护管理。如果有非法人员入侵,将触发报警装置,发出警报及时提醒工作人员,除此之外系统还会发送信息通知管理人员,做到的防范管理。
定制智能档案库房除了可以实现实体档案管理、档案库房环境管理和档案库房安全管理外,其还可以保护档案本身,延长档案保存时间,并保护档案管理人员的身体健康。