企业根据自身特点可以分为生产型企业、流通型企业和服务型企业等多种形式。在管理时也需要根据自身的场地条件、物业管理方法和使用人员技术水平的多种因素来规划一卡通系统的管理流程和软硬件架构。

企业一卡通系统，在面向安保问题时，更多地将关注一卡通系统带来的安保等级的提升和安保人员的减少，以及安保人员操作设备的耗时长短。企业一卡通系统为了防止外部人员的随意出入，必须要核准外部来访人员是否具有真实的拜访对象，是否经过拜访对象同意，是否在进入企业大门前被准确进行了身份的验证。这些安全问题，是一卡通系统使用部门所关注的重点，也是企业安全的重要保障。当一卡通系统的使用部门，采用了访客系统和门禁系统相结合的管控措施后，外部人员必须经过严格的进入审批、身份认证和准确才能够进入企业的区域。这样，使得安全保卫工作的压力得以降低。一卡通系统也将这些进出记录形成历史性的档案，为安保部门提供可追溯的事件管理数据。

企业一卡通系统，除了需要加强安保中的人员管理，还需要对车辆进行分类管控。内部车辆和外部车辆进出权限的划分，也需要非常准确的分类才能让内部外部车辆进出的路口和区域。车辆行驶的路线和收费情况，也成为物业管理的重要工作内容。

一卡通系统，在为用户进行使用规划时，也将向用户提出适合的人员管理、车辆管理的不同策略。通过人脸识别技术、车牌识别技术的集成，让AI技术发挥大的作用，减少人力成本，提升管控精度。虽然，一卡通系统在初的建设成本有所增加，但从长远发挥了高效、自动的作用。

企业一卡通系统，在为HR系统提供考勤数据时，可以依靠门禁的出入记录来区分上下班的时间。这些数据为HR部门的考勤带来准确的时间记录，避免了重复建设导致的重复投入。在后勤管理中，员工就餐成为了重要的服务内容。这样就需要一卡通系统具有消费管理的补贴、扣款、折扣、结算、财务报表等多项功能。根据员工的职位、出勤情况等内部规定向员工提供相应的餐饮服务。这些服务在一卡通系统管理中，涉及到员工个人的权益和企业的相关支出，如何做到准确便捷的管理，就成为一卡通系统建设中的重点内容。

在企业一卡通系统服务于有住宿要求的员工时，员工的用电、用水就需要加以管理和节约。通过智能卡技术将用电量和用水量充入员工的相关账户，该名员工就可以在智能表上用电、用水、洗衣等多种操作，这些操作满足了员工的日常需求，但也节约了电能和用水。

企业一卡通系统发展的道路上，涉及了企业管理、员工福利、使用习惯等多种因素，因此在建设中需要考虑人脸识别、智能卡、二维码等多种技术的集成来服务于真个企业的管理。让“一卡通系统”的各种流程和数据成为企业发展的真正动力。