1、会议签到

签到后系统后台将自动统计本次会议的到会人数、缺席人数，自动存档备查。自动保存笔迹。

 

2、与会情况查看

可查看当前会议参会人员信息及签到情况，显示会议及会议提醒。

3、查看会议议程

可查看当前会议议程或开幕致辞等等。

4、查看会议文件材料

会议材料按文字材料、图片材料、视频材料分类；所有文档由会议管理人员于开会前录入后台会议管理服务器；每个与会人员根据部门和权限的不同，会议秘书可分发不同的资料到不同的桌面终端。

5、文件批注与查看批注

参会者可根据需要，用克鲁兹的触摸屏手写笔在触摸屏上写字如同在纸上书写一样流畅的感觉，手写输入、可写可擦、原笔迹保存，在文件上的批注可多人传阅多人批注，并在服务器端保存批注修改过的文件。支持本地批注，还支持多人同屏批注。

在会议文字资料查看过程中进行的内容批注会集中保存在后台会议管理服务器上。每个参会者的批注都会独立保存。

6、同屏显示

会议主席或者秘书按下同屏后所有会议室的桌面终端显示将与主席或者是秘书的屏幕显示一致的内容，并且主席屏幕在对文件进行修改或者批注时，所有终端同时会显示其操作的内容。

同屏功能用于将主讲人或发言人会议终端的文件内容同屏显示到其它参会者会议终端。

7、呼叫服务

对应的桌位信息及服务内容如茶水、急事务等会以短信通知形式显示在后台服务终端上。参会人员有服务要求时，后台服务终端会发出声音提示，同时屏幕会显示呼叫人座位信息及所需要服务，提醒服务人员进行服务。

8、投票表决

会议秘书录入会议中所需要表决的项目内容，并在服务器上存储表决的结果。

9、投影申请

可选择与会人员自行将讲稿内容投影到会议室大屏幕，或者有秘书终端管理后再投影。

投影需要得到同意后，可将本终端内容投影到会议室大屏幕或其它公共显示设备。

10、参会人员信息交流

会议交流支持与会者之间短信息互发。

支持点对点短信息互发；也支持短信息群发功能。

11、多路视频显示

可以同时显示多路实时动态视频，

视频来源于流媒体视频服务器采集的本地摄像机信号、远程会议信号或其它信号。

12、画中画

一个屏幕功能下面能同时小框显示其他功能画面。

其它功能如网页浏览、中控功能、电子白板、会讨、录播等可按需要订制。

外部电脑安装软件模块后可将本电脑同屏到其它参会者屏幕。