档案库房传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装订，然后由人工撰写档案盒的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。此外，档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。

智能档案密集柜长期使用总是会出现问题的，所以我们不仅要注意使用事项，时常对它进行保养，还可能会需要维修。使用时要保持使用环境干燥通风，架体表面不要长时间暴露在阳光下。

档案材料入馆后，管理人员可通过RFID技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作，并由系统自动进行相关记录。

档案库房系统具备档案引导功能，根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动引导（在电子地图上可显示对应档案的具体位置：几号柜、几行、几列等），充分提高档案查找的效率，并可自动对拿出、收入档案柜中的档案进行识别，实现储位智能化管理。



智能档案柜的好处太多了，之所以受到很多客户青睐还是因为自动化程度高，查找档案快捷，大大节省了档案管理员的时间，提高工作效率吧。
北京钢之杰智控技术有限公司(简称“钢之杰")成立于2010年4月，是国内的档案库房一体化解决方案提供商，致力于档案管理系统、档案库房环境管理系统、档案库房智能化设备、库房安全管理设备、无线智能控制技术、RFID无线射频技术、物联网技术等技术的研发与大数据分析应用，是一家科技研发为主的集研发、设计、制造、服务于一体的科技创新型企业。目前拥有实用新型8项、自主软件著作权9项。



很多时候，我们对智能密集架的关注点都在于它的质量和使用寿命身上，但却忽略了密集架本身的外部保养问题，随着时间的变化，密集架由表面到内部，慢慢的减弱密集架的寿命，影响使用。所以为了智能密集架长久的为我们服务，我们需要对它进行定期的查看和保养，真正做到内外兼查，延长使用寿命。



传统方式查找和整理档案，档案管理人员恨不得自己有“三头六臂"，使用智能密集架就轻松了很多，档案管理人员可以使用电脑，PDA，进行开，合架体，还可以通过语音控制架体的开合。智能档案密集架可以查找档案的具体位置，查找档案再也不用翻来翻去了。
鹤岗钢之杰档案库房方案解决

下一篇：https:///product/detail/"222876589"